Ochrona danych osobowych

RODO — Klauzule informacyjne i zgody

Administrator: Fashionsize.me P.S.A.  ·  Rozporządzenie (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  ·  Kontakt: privacy@fashionsize.me
Spis treści
  1. Klauzula informacyjna — użytkownicy B2C (aplikacja mobilna)
  2. Klauzula informacyjna — użytkownicy B2B (sklepy odzieżowe)
  3. Klauzula informacyjna — formularze i ankiety
  4. Treści zgód stosowanych w serwisie
  5. Rejestr czynności przetwarzania (art. 30 RODO)

Klauzula 1 — art. 13 RODO

Użytkownicy B2C — aplikacja mobilna

Klauzula prezentowana użytkownikom przy rejestracji w aplikacji mobilnej Fashionsize.me.

1. Administrator danych

Fashionsize.me P.S.A., ul. Siedlecka 159, 08-110 Pruszyn-Pieńki, woj. mazowieckie, NIP: 8212703466, KRS: 0001222205. Kontakt: privacy@fashionsize.me

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Świadczenie usługi dopasowania rozmiarów — art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)
  • Przetwarzanie zdjęć sylwetki — art. 9 ust. 2 lit. a) RODO (wyraźna zgoda)
  • Analityka behawioralna — art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda na cookies)
  • Marketing i newsletter — art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda)
  • Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom — art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

3. Odbiorcy danych

Supabase (baza danych), 3DLOOK (pomiar sylwetki), Brevo (e-mail), Google Analytics 4, Microsoft Clarity, Netlify (hosting), Clerk (auth), Ready Player Me (awatar 3D). Pełna lista w §5 Polityki Prywatności.

4. Przekazywanie do państw trzecich

Dane mogą być przekazywane do USA na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) lub EU-US Data Privacy Framework. Na żądanie udostępniamy kopię zabezpieczeń.

5. Okres przechowywania

  • Dane konta: do usunięcia konta + 30 dni
  • Zdjęcia sylwetki: do wycofania zgody — maksymalnie 3 lata
  • Dane księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Ci prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu, wycofania zgody w każdej chwili oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z Usług. Podanie zdjęć sylwetki jest dobrowolne — możesz używać trybu ręcznego wpisywania wymiarów.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Stosujemy automatyczne dopasowanie rozmiarów (profilowanie). Nie wywołuje skutków prawnych w rozumieniu art. 22 RODO. Przysługuje Ci prawo do interwencji ludzkiej i zakwestionowania wyniku — kontakt: privacy@fashionsize.me

Klauzula 2 — art. 13 RODO

Użytkownicy B2B — sklepy odzieżowe

Klauzula prezentowana przy rejestracji w panelu B2B Fashionsize.me oraz podpisywaniu umowy o świadczenie usług.

1. Administrator danych

Fashionsize.me P.S.A., ul. Siedlecka 159, 08-110 Pruszyn-Pieńki, woj. mazowieckie, NIP: 8212703466, KRS: 0001222205. Kontakt: privacy@fashionsize.me

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Zawarcie i wykonanie umowy B2B — art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
  • Wystawianie faktur i dokumentów księgowych — art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
  • Analityka i raportowanie — art. 6 ust. 1 lit. b) lub f) RODO
  • Marketing usług własnych — art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes) lub lit. a) (zgoda)
  • Bezpieczeństwo systemów — art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

3. Odbiorcy danych

Supabase (baza danych), Stripe (płatności), Brevo (e-mail), Clerk (auth), Google Analytics 4, Microsoft Clarity, n8n (automatyzacje). Pełna lista w §5 Polityki Prywatności.

4. Przekazywanie do państw trzecich

Dane mogą być przekazywane do USA na podstawie SCC lub EU-US Data Privacy Framework.

5. Okres przechowywania

  • Dane konta: czas trwania umowy + 1 rok
  • Dane fakturowe: 5 lat od końca roku podatkowego
  • Logi bezpieczeństwa: 12 miesięcy

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw, wycofanie zgody, skarga do UODO. Wnioski: privacy@fashionsize.me

7. Obowiązek informacyjny wobec pracowników (art. 14 RODO)

Jeśli przekazujesz nam dane swoich pracowników lub współpracowników, jesteś zobowiązany do poinformowania ich o przekazaniu danych Administratorowi zgodnie z art. 14 RODO. Możesz w tym celu przekazać im link do niniejszej strony.

Klauzula 3 — art. 13 RODO

Formularze kontaktowe i ankiety

Klauzula prezentowana przy wypełnianiu formularzy i ankiet na stronie fashionsize.me.

1. Administrator danych

Fashionsize.me P.S.A., ul. Siedlecka 159, 08-110 Pruszyn-Pieńki, woj. mazowieckie, NIP: 8212703466. Kontakt: privacy@fashionsize.me

2. Cel i podstawa prawna

Kontakt z potencjalnym użytkownikiem lub partnerem, przeprowadzenie badania rynku, organizacja pilotażu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) lub lit. b) (podjęcie działań przed zawarciem umowy).

3. Odbiorcy

Netlify Inc. (zbieranie formularzy), Brevo (wysyłka e-mail), n8n (automatyzacja).

4. Okres przechowywania

24 miesiące od daty wypełnienia lub do czasu wycofania zgody.

5. Prawa i dobrowolność

Wypełnienie formularza jest całkowicie dobrowolne. Przysługują Ci prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, wycofania zgody w każdej chwili — kontakt: privacy@fashionsize.me. Skarga do UODO: ul. Stawki 2, Warszawa.

Treści zgód

Zgody stosowane w serwisie

Poniższe treści są stosowane jako checkboxy w formularzach rejestracji, ankietach i ustawieniach aplikacji.

Zgoda na przetwarzanie zdjęć sylwetki (dane biometryczne)

Zgoda na marketing i newsletter

Zgoda na cookies analityczne i marketingowe

Zgoda RODO w formularzach kontaktowych i ankietach

Art. 30 RODO

Rejestr czynności przetwarzania

Uproszczony rejestr czynności przetwarzania prowadzony przez Fashionsize.me P.S.A. Pełny rejestr przechowywany jest wewnętrznie i udostępniany organowi nadzorczemu na żądanie.

Czynność przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych Podstawa prawna Okres
Prowadzenie kont użytkowników B2C Konsumenci Dane identyfikacyjne, dane sylwetki, historia art. 6(1)(b) + art. 9(2)(a) Do usunięcia konta
Prowadzenie kont klientów B2B Przedsiębiorcy Dane firmowe, dane kontaktowe, dane sklepu art. 6(1)(b) Umowa + 1 rok
Wysyłka e-maili transakcyjnych Konsumenci, Przedsiębiorcy Adres e-mail, imię art. 6(1)(b) Czas konta
Newsletter i marketing Subskrybenci Adres e-mail, preferencje art. 6(1)(a) Do cofnięcia zgody
Analityka (GA4, Clarity) Odwiedzający stronę IP, cookies, zachowanie art. 6(1)(a) 26 / 13 miesięcy
Billing i płatności B2B Przedsiębiorcy Dane fakturowe art. 6(1)(b)+(c) 5 lat
Obsługa formularzy i ankiet Potencjalni klienci Dane kontaktowe, dane sklepu art. 6(1)(a) 24 miesiące
Logi bezpieczeństwa Wszyscy użytkownicy IP, zdarzenia systemowe art. 6(1)(f) 12 miesięcy

Kontakt w sprawach RODO

Fashionsize.me P.S.A.  ·  ul. Siedlecka 159, 08-110 Pruszyn-Pieńki  ·  NIP: 8212703466

privacy@fashionsize.me